Les fonctions
Tout ce qu’une intervention produit, tenu au même endroit
FrioSoft n’est pas un outil de plus à côté des autres : c’est le seul endroit où le parc, les échéances, les interventions, les documents réglementaires et les factures partagent la même saisie.
Le parc
Client, site, local, équipement
Chaque équipement porte son fluide, sa charge en kilogrammes à trois décimales, sa puissance, sa date de mise en service, son numéro de série, et s’il est hermétiquement scellé ou muni d’un détecteur permanent. C’est peu de champs, et c’est tout ce dont le reste de la chaîne a besoin.
Un équipement peut en avoir un autre pour parent : une centrale et ses postes froids restent liés, et le registre le sait.
Le bâtiment est une information portée par l’équipement, et il n’est pas décoratif : c’est lui qui permet d’additionner les puissances. Dix splits de 8 kW dans un même bâtiment font un système de 80 kW, qui sort de l’entretien biennal.
Ce que la charge déclencheL’adresse inscrite dans le QR est celle de votre instance, et elle ne change plus : une étiquette est collée pour des années. Données de démonstration.
Échéances et agenda
Quatre sources d’échéance, et la plus contraignante gagne
Le contrat dit deux passages par an. Le règlement F-Gas dit six mois sur une chambre froide. Le détecteur dit douze mois. L’entretien obligatoire dit vingt-quatre mois. Aucun de ces quatre ne tombe en même temps que les autres.
- 01 · L’arbitrage
- 02 · La visite créée
- 03 · La semaine qui en sort
Quatre dates comparées, une seule retenue
Le calcul est affiché en entier, source par source. Celle qui gagne est celle qui contraint le plus : c’est la seule règle, et elle ne se paramètre pas.
Données de démonstration.
La visite porte son motif
Une date sans raison est une date qu’on déplace. Chaque visite créée dit quelle source a gagné, quels équipements elle attend, et ce qui arrive si elle glisse.
Et quel équipement la justifie
Sans cela, personne ne peut expliquer à un client pourquoi on passe quatre fois par an alors qu’il en a signé deux. Chaque visite porte la source qui a gagné l’arbitrage et la liste des équipements attendus.
Deux échéances proches, un seul déplacement
Deux échéances distantes de moins de trois semaines sur le même site produisent une seule visite. ⚠️ Et jamais en repoussant la plus urgente : le règlement dit « au moins tous les douze mois », donc on peut avancer une visite pour la grouper, jamais la retarder.
Les échéances non couvertes
Un équipement dont l’échéance est dépassée et qui n’est rattaché à aucune visite apparaît dans un écran dédié. Sans lui, un équipement ajouté après la génération annuelle passerait l’année entière hors radar.
La semaine qui en sort
Ce qui précède ne se voit nulle part dans l’agenda : on n’y lit qu’une semaine de travail ordinaire. C’est le but — l’arbitrage est un calcul, pas un écran de plus à consulter.
Les visites des contrats et des échéances réglementaires se placent seules · l’agenda se retrouve dans votre téléphone
Données de démonstration.
L’écran de génération affiche, avant d’écrire quoi que ce soit, ce qui va être créé et pourquoi : nombre de visites, sites concernés, et pour chacune la source qui l’a emporté. Relancer la génération ne crée jamais de doublon.
⚠️ La date limite réglementaire est enregistrée à part du rendez-vous. Le rendez-vous se déplace ; l’obligation, non. L’écart entre les deux est exactement ce qu’il faut afficher en rouge.
Les documents
Ce qu’une intervention laisse derrière elle
Le Cerfa 15497*04, rempli et signé sur place
Le formulaire officiel de l’administration, avec ses 72 champs nommés, rempli par le logiciel — pas un fac-similé qui se périme à chaque révision et se discute lors d’un contrôle. Conservation cinq ans, des deux côtés.
Le détail de la fichePar équipement, en un clic
PDF ou tableur, par équipement ou par site. Les sept groupes de données imposés par l’article 7 §1, dans l’ordre.
Construite, pas saisie
Les quantités achetées, chargées, récupérées, cédées, régénérées et détruites, agrégées depuis les mouvements de l’année.
Quinze jours, et c’est le seul document dont le retard est en lui-même un manquement
Établie par la personne qui a réalisé l’entretien, dans les quinze jours suivant sa visite, et remise au commanditaire. FrioSoft liste les attestations dues et leur date limite : c’est une échéance à surveiller, pas une formalité.
Chaque équipement à sa place
Le plan que votre client vous a remis, avec les équipements placés dessus et colorés par l’état de leur échéance. Positions en pourcentage : le même plan se lit sur téléphone et dans le PDF.
Émis depuis le contrat
Deux taux de TVA cohabitent sur le même document, la numérotation reste continue, une correction passe par un avoir.
Un audit RGE demande des pièces par chantier
Devis, facture, fiche produit, photos, attestations : le dossier complet sort en un geste, exactement comme le registre F-Gas.
Les dossiers d’aidesVos clients accèdent à leurs documents
Une surface publique séparée du logiciel, où votre client retrouve ses fiches d’intervention, son registre et ses factures. Deux niveaux de cloisonnement, pas un : les entreprises sont séparées entre elles, et les clients d’une même entreprise sont séparés entre eux. Un document qui n’est pas le sien répond « introuvable », jamais « interdit » — un « interdit » confirmerait qu’il existe.
Un frigoriste seul, ou huit techniciens
Rôles et droits par personne, journal de connexions, double authentification avec « ne plus demander sur cet appareil », et un mode « intervenant unique » qui retire les écrans d’équipe quand ils n’ont aucun sens. Les documents, eux, continuent de nommer l’intervenant et de citer son attestation : la réglementation l’exige.
Voir tout cela sur votre propre parc
Trente minutes, à distance ou chez vous.