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R-404A et R-507A : interdits en maintenance de climatisation et de PAC depuis le 1er janvier 2026.

La veille réglementaire
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Votre prochain contrôle d’étanchéité est déjà calculé.

FrioSoft est le logiciel des frigoristes, des climaticiens et des installateurs de pompes à chaleur. La charge de fluide de chaque équipement donne sa périodicité réglementaire, la fiche Cerfa 15497 se remplit et se signe sur place, le registre et la déclaration annuelle se construisent seuls.

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Écrit sur les textes, pas sur une brochure

Fiche d’intervention

Le formulaire officiel, rempli avant de quitter les lieux

Le Cerfa 15497*04 n’est pas redessiné : c’est le PDF de l’administration, avec ses 72 champs, que FrioSoft remplit. L’article R. 543-82 impose la signature de l’opérateur et du détenteur : le document se produit donc sur place, jamais au bureau le lendemain.

Ce que la fiche exige, champ par champ

La chaîne réglementaire

La charge décide de l’échéance, pas votre agenda

Charge en kilogrammes multipliée par le PRP du fluide : vous obtenez des tonnes équivalent CO₂, et ce sont elles qui imposent 12, 6 ou 3 mois. FrioSoft fait ce calcul pour chaque équipement du parc, affiche l’opération complète, et pose l’échéance dans l’agenda. Aucun écran ne vous demande de saisir une fréquence de contrôle : elle ne se choisit pas.

Les trois grilles de seuils

Agenda et tournées

Quatre sources d’échéance, une seule visite

Le contrat, le règlement F-Gas, le contrôle annuel du détecteur de fuites et l’entretien obligatoire ne tombent jamais ensemble. FrioSoft les compare site par site, retient la plus contraignante, et écrit sur la visite pourquoi elle existe et quel équipement la justifie. Deux échéances proches se regroupent en un seul déplacement — jamais en repoussant la plus urgente.

L’agenda et les tournées

Facturation électronique

Vos factures sont déjà prêtes pour la réforme

Chaque facture sort au format réglementaire, émise depuis le contrat. Votre client la lit comme un PDF, sa comptabilité l’intègre sans ressaisie, et une correction passe par un avoir : la numérotation reste continue. Deux taux de TVA cohabitent sur le même document, ce qui est la règle dès qu’une rénovation énergétique entre dans le devis.

Ce que la réforme impose

Terrain · hors ligne

Une chambre froide n’a pas de réseau. La saisie continue.

Scannez l’étiquette de l’équipement, son écran s’ouvre. Sans réseau, la saisie reste dans le téléphone et remonte quand la connexion revient : rien n’est effacé tant que le serveur n’a pas confirmé. Les règles de fluide, elles, s’appliquent hors ligne comme en ligne — couper le réseau ne les contourne pas.

Étiquettes QR

La planche s’imprime ici, se colle pour des années

21 étiquettes par feuille A4, gabarit Avery L7160. Chaque équipement porte son QR : le scanner ouvre le bon écran, sans chercher dans une liste de quarante lignes au fond d’un local technique.

Du parc à la déclaration

Une seule saisie, du parc à la déclaration annuelle

Chaque étape nourrit la suivante : la déclaration de fin d’année n’est que la somme de ce qui a déjà été saisi sur le terrain.

  1. 01 · Le parc entre une fois
  2. 02 · Les échéances se posent
  3. 03 · L’intervention produit la fiche
  4. 04 · Le registre sort seul
Toutes les fonctions

Le parc entre une fois

Client, site, local technique, équipement. Chaque équipement porte son fluide, sa charge et sa puissance : c’est tout ce que le reste de la chaîne demandera. Une planche d’étiquettes QR sort dans la foulée, et l’équipement se retrouve au scan plutôt que dans une liste de quarante lignes.

ClientSiteLocal techniqueÉquipementFluide · chargeÉtiquette QR

Les échéances se posent seules

La périodicité se calcule depuis la charge, se compare au contrat et à l’entretien obligatoire : la plus contraignante l’emporte. L’agenda se remplit, la tournée du jour s’ordonne sur une carte, et elle suit dans le calendrier du téléphone.

L’intervention produit la fiche

Équipements scannés, mesures relevées, bouteille pesée, mouvements de fluide enregistrés. Le Cerfa 15497 se remplit et se signe des deux côtés, sur place. Le plan du site se colore par l’état des équipements.

Échéance à jour Échéance sous 30 jours Échéance dépassée Fuite en attente de vérification
La carte de charge du site : chaque équipement coloré par l’état de son échéance réglementaire, celles qui pressent battent. Données de démonstration.

Le registre et la déclaration sortent d’eux-mêmes

Le registre par équipement s’exporte le jour où un contrôleur le demande, en PDF ou en tableur. La déclaration annuelle des quantités s’agrège depuis les mouvements de l’année : elle ne se saisit jamais à la main, et c’est la même saisie qui l’a remplie.

Trente minutes, sur votre propre parc

Apportez trois équipements réels, avec leur fluide et leur charge. On calcule leurs échéances devant vous, et vous repartez avec un prix ferme.

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On démarre comment ?

Trois étapes, et personne ne se débrouille seul

01 · La démo

Sur vos propres équipements

Trente minutes, à distance ou chez vous dans les Pyrénées-Orientales. On saisit un de vos sites et on déroule une intervention complète jusqu’à la fiche signée. Vous repartez avec un prix ferme, sans obligation de suite.

02 · La mise en route

Votre parc saisi avec vous

Vos clients, vos sites, vos équipements et leurs charges entrent à la main, à partir de ce que vous avez : tableur, logiciel actuel ou classeur. Pas d’import automatique qui casse : du travail fait, et compris.

03 · La première tournée

Accompagnée, sur le terrain

La prise en main se fait debout, sur une tournée réelle, à vos côtés. Les étiquettes sont collées, les mesures partent, la première fiche d’intervention est signée : vous êtes lancé.

Cadre clair

Ce que FrioSoft ne fait pas

L’éditeur

Une personne, pas un plateau

Philippe Rivero, entrepreneur individuel, dans les Pyrénées-Orientales. Le support est assuré par la personne qui écrit le logiciel : contact@friosoft.fr, réponse sous un jour ouvré.

Vos données

Hébergées en France, chez vous

Chaque entreprise a sa propre adresse et sa propre base. Sauvegardes quotidiennes, double authentification, et le jour où vous arrêtez, vos données vous sont restituées.